புதிய வணிகங்களுக்கான விரைவுத் தொடக்கம்
GPOS க்கு வரவேற்கிறோம்! உங்கள் வணிகம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, உங்களுக்கு இவை கிடைத்துள்ளன:
- உங்கள் வணிகக் குறியீடு (உங்கள் வணிகத்தின் சுருக்கப் பெயர், எ.கா.
kandy-mart), - உரிமையாளர் கணக்கின் மின்னஞ்சல் மற்றும் முதல் கடவுச்சொல்.
இந்தப் பக்கம் உங்களை அங்கிருந்து முதல் விற்பனை வரை அழைத்துச் செல்கிறது. சுமார் ஒரு மணி நேரம் ஒதுக்குங்கள் — பொருட்களை விரிதாளிலிருந்து இறக்குமதி செய்தால் இன்னும் குறைவு.
தொடங்கும் முன்
Section titled “தொடங்கும் முன்”இவற்றைத் தயாராக வைத்திருங்கள்:
- நிர்வாக அலுவலகத்துக்கு Chrome அல்லது Edge உள்ள கணினி.
- டில் சாதனம் — Chrome அல்லது Edge உள்ள கவுண்டர் கணினி, மடிக்கணினி அல்லது டேப்லெட். USB அல்லது Bluetooth பார்கோடு ஸ்கேனரும் ரசீது அச்சுப்பொறியும் (58 mm அல்லது 80 mm) கட்டாயமில்லை, ஆனால் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன.
- விலைகளுடன் (இருந்தால் பார்கோடுகளுடன்) உங்கள் பொருள் பட்டியல். விரிதாள் சிறந்தது.
- நீங்கள் VAT பதிவு செய்திருந்தால், உங்கள் VAT பதிவு விவரங்கள்.
- GPOS ஐப் பயன்படுத்தும் பணியாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள்.
படி 0 — முதல் முறையாக உள்நுழையுங்கள்
Section titled “படி 0 — முதல் முறையாக உள்நுழையுங்கள்”- நிர்வாக அலுவலகம் app.gpos.lk ஐத் திறக்கவும்.
- உங்கள் வணிகக் குறியீடு, மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல் ஐ உள்ளிட்டு உள்நுழை (Sign in) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய கடவுச்சொல்லைத் தேர்ந்தெடுக்க கேட்கப்படும் (குறைந்தது 12 எழுத்துகள் — நினைவில் வைக்கக்கூடிய சொற்றொடர் நன்றாக வேலை செய்யும்). இதை இப்போதே செய்யுங்கள்; முதல் கடவுச்சொல் தற்காலிகமானது மட்டுமே.
- சேவை விதிமுறைகள் (மற்றும் தனியுரிமை, தரவுச் செயலாக்க விதிமுறைகள்) ஐப் படித்து ஏற்கவும்: பெட்டியைக் குறித்து ஏற்றுத் தொடரவும் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உரிமையாளரிடம் மட்டுமே கேட்கப்படும்.
- GPOS இரு-படி உள்நுழைவை அமைக்கவும் எனக் கேட்டால், உங்கள் தொலைபேசியின் அங்கீகரிப்புச் செயலியால் QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்து மீட்புக் குறியீடுகளைப் பாதுகாப்பாக வைக்கவும் — இரு-படி உள்நுழைவு ஐப் பாருங்கள். விருப்பமானாலும், உரிமையாளருக்கு இதைப் பரிந்துரைக்கிறோம்.
- விருப்பமானால்: மொழித் தேர்வியில் உங்கள் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (English, සිංහල அல்லது தமிழ்).
மேலும் விவரம்: உள்நுழைதல்.
படி 1 — வணிக விவரங்கள் மற்றும் ரசீது தலைப்பு
Section titled “படி 1 — வணிக விவரங்கள் மற்றும் ரசீது தலைப்பு”நீங்கள் யார் என்று GPOS க்குச் சொல்லுங்கள். இந்தத் தகவல் உங்கள் ரசீதுகளில் அச்சிடப்படும்.
- அமைப்புகள் (Settings) → வணிகச் சுயவிவரம் க்குச் செல்லவும்.
- உங்கள் தொலைபேசி, தொடர்பு மின்னஞ்சல் மற்றும் முகவரி பகுதியை நிரப்பவும்.
- பிராந்திய அமைப்புகள் ஐச் சரிபார்க்கவும்: நாணயம், நேர மண்டலம் மற்றும் உங்கள் பணியாளர்களுக்கான இயல்பு மொழி.
- ரசீதுகள் வரை கீழே சென்று, ஒவ்வொரு ரசீதின் மேலும் அச்சிடப்படும் தலைப்பு வரிகள் (4 வரிகள் வரை — எ.கா. முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்) மற்றும் நன்றி, மீண்டும் வருக! போன்ற அடிக்குறிப்பு உரை ஐச் சேர்க்கவும்.
- அமைப்புகளைச் சேமி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 2 — வரி
Section titled “படி 2 — வரி”பட்டியலில் VAT 18% சேர் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். GPOS உங்களுக்காக 18% VAT வரி விகிதத்தையும்
VAT 18% வரிக் குழுவையும் உருவாக்கும். பின்னர் வரி விதிக்கப்படும் பொருட்களுக்கு VAT 18% வரிக் குழுவைக்
கொடுங்கள் (படி 4 இல் பொருட்களைச் சேர்க்கும்போது, அல்லது இறக்குமதி விரிதாளின் tax_group நெடுவரிசையில்
VAT18 குறியீடாக).
இயல்பாக விலைகளில் வரி அடங்கும் — அலமாரி விலையே வாடிக்கையாளர் செலுத்துவது, வரி அதிலிருந்து கணக்கிடப்படும். பணம் செலுத்தும்போது வரியை மேலதிகமாகச் சேர்க்க, அமைப்புகள் → பொருட்கள் மற்றும் விலைகள் இல் விலைகளில் வரி அடங்கும் ஐ நீக்கவும்.
பட்டியலில் நாங்கள் VAT வசூலிப்பதில்லை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிக் குழு இல்லாத பொருட்களுக்கு வரி விதிக்கப்படாது. பின்னர் எப்போது வேண்டுமானாலும் வரி விகிதங்களைச் சேர்க்கலாம்.
படி 3 — கட்டண முறைகள்
Section titled “படி 3 — கட்டண முறைகள்”பணம், அட்டை, QR கட்டணம் மற்றும் வங்கிப் பரிமாற்றம் பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ளன. அட்டை, QR மற்றும் வங்கிக் கட்டணங்கள் உங்கள் வங்கியின் முனையம் அல்லது செயலியில் பெறப்படுகின்றன — காசாளர் தட்டச்சு செய்யும் குறிப்புடன் GPOS அவற்றைப் பதிவு மட்டுமே செய்கிறது.
- அனைத்தையும் ஏற்றுக்கொண்டால், இவை சரி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இல்லையெனில் அமைப்புகள் → கட்டண முறைகள் க்குச் சென்று நீங்கள் ஏற்காதவற்றை முடக்கு, அல்லது உங்கள் சொந்த முறைக்கு கட்டண முறை சேர் (எ.கா. பரிசு வவுச்சர்).
படி 4 — பொருட்கள்
Section titled “படி 4 — பொருட்கள்”உங்களுக்குப் பொருத்தமான வழியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:
- பொருட்கள் (Products) → இறக்குமதி / ஏற்றுமதி க்குச் செல்லவும்.
- Excel வார்ப்புரு (அல்லது CSV வார்ப்புரு) ஐப் பதிவிறக்கவும். ஒரு பொருளுக்கு ஒரு வரி நிரப்பவும் — பெயர்,
அலகு (
pcs,kg…), SKU, பார்கோடுகள், அடக்க விலை மற்றும் விற்பனை விலை. - கோப்பைப் பதிவேற்று… ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இன்னும் எதுவும் மாறாது — GPOS என்ன உருவாக்கும் என்பதைக் காட்டி, சிக்கல்களை வரி வாரியாகப் பட்டியலிடும்.
- சிக்கல்களைக் கோப்பில் சரிசெய்து மீண்டும் பதிவேற்றவும். இறக்குமதிக்குத் தயார் என்று காட்டியதும் இப்போது இறக்குமதி செய் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நெடுவரிசைகள் பற்றிய விவரம்: Import and export (ஆங்கிலம்).
- பொருட்கள் → புதிய பொருள் க்குச் செல்லவும்.
- பெயர் ஐ உள்ளிட்டு, அலகு மற்றும் வரிக் குழு ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- குறியீடுகள் மற்றும் விலை இன் கீழ் SKU, பார்கோடுகள் மற்றும் விற்பனை விலை ஐ உள்ளிடவும்.
- பொருளை உருவாக்கு ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 5 — தொடக்க இருப்பு
Section titled “படி 5 — தொடக்க இருப்பு”இருப்பு அளவுகள் சரியாகத் தொடங்க, இன்று உங்கள் அலமாரிகளில் உள்ளதை உள்ளிடுங்கள்.
- சரக்கு (Inventory) → தொடக்க இருப்பு க்குச் சென்று களஞ்சியம் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விரிதாளிலிருந்து வரிகளை ஒட்டவும் — SKU அல்லது பார்கோடு, அளவு, விருப்பமான அலகு அடக்க விலை — அல்லது CSV ஐப் பதிவேற்றவும்.
- சரிபார் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து வரிகளும் சரியானால், தொடக்க இருப்பைப் பதிவு செய் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இன்னும் இருப்பைக் கண்காணிக்கவில்லையா? பட்டியலில் இப்போதைக்குத் தவிர் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 6 — முதல் டில்லை இணைக்கவும்
Section titled “படி 6 — முதல் டில்லை இணைக்கவும்”- முதலில் ஒரு பணப்பெட்டியை (register — கட்டணக் கவுண்டர்) சேர்க்கவும்: கிளைகள் க்குச் சென்று, உங்கள்
கிளையில் (தொடக்கத்தில் MAIN எனப் பெயரிடப்பட்டது) பணப்பெட்டிகள் இன் கீழ் சேர் ஐத்
தேர்ந்தெடுக்கவும். குறியீடு மற்றும் பெயர் கொடுக்கவும், எ.கா.
R1— கவுண்டர் 1. - POS சாதனங்கள் க்குச் செல்லவும். பணப்பெட்டிக்கு அருகில் டில்லை அமை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒருமுறை மட்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய குறியீடும் QR குறியீடும் தோன்றும் (15 நிமிடங்கள் செல்லுபடியாகும்).
- டில் சாதனத்தில், Chrome அல்லது Edge இல் app.gpos.lk/pos ஐத் திறக்கவும்.
- அமைப்புக் குறியீடு ஐ உள்ளிடவும் (அல்லது QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்யவும்), டில்லுக்கு முன் கவுண்டர் போன்ற பெயர் கொடுத்து இந்த டில்லைப் பதிவு செய் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- டில் பட்டியலைப் பதிவிறக்கும் வரை காத்திருக்கவும். இனி அது இணைப்பில்லாமலும் வேலை செய்யும்.
படி 7 — பணியாளர்களைச் சேர்க்கவும்
Section titled “படி 7 — பணியாளர்களைச் சேர்க்கவும்”- பணியாளர்கள் (Employees) → பணியாளரைச் சேர் க்குச் செல்லவும்.
- அவர்களின் முழுப் பெயர், மின்னஞ்சல் மற்றும் ஆரம்பக் கடவுச்சொல் (குறைந்தது 12 எழுத்துகள்) ஐ உள்ளிடவும்.
- அவர்களுக்கு ஒரு பாத்திரம் — எ.கா. Cashier (காசாளர்) — மற்றும் அவர்கள் பணிபுரியும் கிளை ஐக் கொடுக்கவும்.
- பணியாளரை உருவாக்கு ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- டில்லைத் திறக்க அனுமதிக்க, பணியாளரைத் திறந்து POS PIN ஐ அமை (6 இலக்கங்கள்) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். PIN ஐ நேரில் அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். அவர்கள் எனது கணக்கு இல் தாமே அதை அமைக்கலாம்.
தனியாக வேலை செய்கிறீர்களா? பட்டியலில் நான் தனியாக வேலை செய்கிறேன் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் — ஆனால் எனது கணக்கு இல் உங்கள் சொந்த POS PIN ஐ அமைக்கவும், ஏனெனில் டில்லைத் திறக்க அது தேவை.
படி 8 — முதல் விற்பனையைச் செய்யுங்கள்
Section titled “படி 8 — முதல் விற்பனையைச் செய்யுங்கள்”- டில்லில், உங்கள் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் PIN ஐ உள்ளிடவும்.
- ஷிப்டைத் திறக்கவும்: இழுப்பறையில் உள்ள பணத்தை (தொடக்கத் தொகை) எண்ணி ஷிப்டைத் திறக்கவும் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பார்கோடை ஸ்கேன் செய்யவும் அல்லது பொருளின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும். பொருள் விற்பனையில் சேரும்.
- செலுத்து ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அல்லது F4 ஐ அழுத்தவும்), பெறப்பட்ட பணம் ஐ உள்ளிட்டு விற்பனையை முடி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கொடுக்க வேண்டிய மீதியை டில் காட்டும்.
🎉 விற்பனை இப்போது நிர்வாக அலுவலகத்தின் விற்பனை மற்றும் அறிக்கைகள் இல் தோன்றும், பட்டியல் உங்கள் வணிகம் தயார் என்று காட்டும். நீங்கள் பட்டியலை மறை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.