டில்லில் பண ஷிப்ட்கள்
ஷிப்ட் (shift) என்பது ஒரு டில்லில் விற்பனை செய்யும் ஒரு காலப்பகுதி — பொதுவாக ஒரு காசாளரின் நாள் அல்லது அரை நாள். ஒவ்வொரு விற்பனையும் பண நகர்வும் ஷிப்ட் மூடப்படும் வரை அதைச் சேர்ந்தவை. அதை நிர்வகிக்க F10 ஐ அழுத்தவும் அல்லது மேலே உள்ள ஷிப்ட் லேபிளை (ஷிப்ட் 12) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஷிப்டைத் திறக்கவும்
Section titled “ஷிப்டைத் திறக்கவும்”ஷிப்ட் திறக்கப்படாதபோது டில் எந்த ஷிப்டும் திறக்கப்படவில்லை என்று காட்டும்.
- ஷிப்டைத் திறக்கவும் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இழுப்பறையில் உள்ள பணத்தை — தொடக்கத் தொகை — எண்ணவும். இவற்றில் ஒன்று:
- நோட்டுகளையும் நாணயங்களையும் எண்ணவும் — ஒவ்வொரு நோட்டு, நாணயமும் எத்தனை என்று உள்ளிடவும், டில் கூட்டும்; அல்லது
- மொத்தத்தை உள்ளிடவும் — மொத்தத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
- {amount} உடன் ஷிப்டைத் திறக்கவும் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பணம் சேர் மற்றும் பணம் எடு
Section titled “பணம் சேர் மற்றும் பணம் எடு”விற்பனை தவிர இழுப்பறையில் சேர்க்கப்படும் அல்லது எடுக்கப்படும் பணம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் எண்ணிக்கை பொருந்தாது.
- ஷிப்டில் பணம் சேர் அல்லது பணம் எடு ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தொகை ஐ உள்ளிட்டு காரணம் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. Paid out அல்லது To the safe).
- தேவைப்பட்டால் குறிப்பு சேர்க்கவும்.
- {amount} சேர்க்கவும் / {amount} எடுக்கவும் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வணிக வரம்பை மீறும் பணம் எடுத்தலுக்கு மேலாளர் அங்கீகாரம் தேவை. இயல்பாக ஒவ்வொரு பணம் எடுத்தலுக்கும் தேவை.
இதற்குக் காரணங்கள் அமைக்கப்படவில்லை என்று காட்டினால், நிர்வாகி அமைப்புகள் இல் காரணங்களைச் சேர்க்க வேண்டும்.
X அறிக்கை (ஷிப்டின் போது)
Section titled “X அறிக்கை (ஷிப்டின் போது)”இதுவரையிலான ஷிப்டின் சுருக்கத்துக்கு X அறிக்கை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: விற்பனை, வரி, பண விற்பனை, பணம் சேர்த்தல்/எடுத்தல், பணத் திருப்பங்கள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் பணம். அச்சிட அச்சிடவும். ஷிப்ட் திறந்தே இருக்கும்.
ஷிப்டை மூடவும்
Section titled “ஷிப்டை மூடவும்”- ஷிப்டை மூடவும் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இழுப்பறையில் உள்ள அனைத்துப் பணத்தையும் எண்ணவும் (நோட்டுகள், நாணயங்கள் அல்லது மொத்தம்).
- எண்ணிய {amount} உடன் மூடவும் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
டில் எதிர்பார்க்கப்படும் பணம், நீங்கள் எண்ணியது மற்றும் வேறுபாடு உடன் Z அறிக்கை ஐக் காட்டும். மறைமுக மூடல் இயக்கப்பட்டிருந்தால், எதிர்பார்க்கப்படும் தொகை மூடிய பிறகே காட்டப்படும்.
- ஒத்திசைக்கக் காத்திருக்கும் விற்பனைகள் உள்ளனவா? இப்போதே மூடலாம்; அவை முதலில் அனுப்பப்படும்.
- ஷிப்ட் மூடும்போது நிறுத்திய விற்பனைகள் கைவிடப்படும் — முதலில் அவற்றை முடிக்கவும்.
அனைத்து விற்பனைகளும் பண நகர்வுகளும் வந்தடைந்ததும் நிர்வாக அலுவலகம் ஷிப்டை சமரசம் (reconcile) செய்யும்.
முந்தைய ஷிப்ட்கள்
Section titled “முந்தைய ஷிப்ட்கள்”எண்ணிய தொகைகளுடன் இந்த டில்லின் முந்தைய ஷிப்ட்கள் ஐப் பார்க்க ஷிப்ட்கள் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.