අන්තර්ගතයට යන්න
GPOS User Guide

නව ව්‍යාපාර සඳහා ඉක්මන් ආරම්භය

GPOS වෙත සාදරයෙන් පිළිගනිමු! ඔබේ ව්‍යාපාරය ලියාපදිංචි කර ඇති අතර ඔබට මේවා ලැබී ඇත:

  • ඔබේ ව්‍යාපාර කේතය (ඔබේ ව්‍යාපාරයට කෙටි නමක්, උදා. kandy-mart),
  • හිමිකරු ගිණුමේ ඊමේල් සහ පළමු මුරපදය.

මෙම පිටුව ඔබව එතැන් සිට පළමු විකුණුම දක්වා රැගෙන යයි. පැයක් පමණ වෙන් කරන්න — ඔබේ නිෂ්පාදන පැතුරුම්පතකින් ආයාත කරන්නේ නම් ඊටත් අඩුයි.

ආරම්භ කිරීමට පෙර

Section titled “ආරම්භ කිරීමට පෙර”

මේවා සූදානම් කර ගන්න:

  • පසුපස කාර්යාලය සඳහා Chrome හෝ Edge සහිත පරිගණකයක්.
  • ටිල් උපාංගය — Chrome හෝ Edge සහිත කවුන්ටර් පරිගණකයක්, ලැප්ටොප් එකක් හෝ ටැබ්ලටයක්. USB හෝ Bluetooth බාර්කේත ස්කෑනරයක් සහ රිසිට්පත් මුද්‍රකයක් (58 mm හෝ 80 mm) අත්‍යවශ්‍ය නොවේ, නමුත් නිර්දේශිතයි.
  • මිල ගණන් (සහ තිබේ නම් බාර්කේත) සහිත ඔබේ නිෂ්පාදන ලැයිස්තුව. පැතුරුම්පතක් වඩාත් සුදුසුයි.
  • ඔබ VAT ලියාපදිංචි නම්, ඔබේ VAT ලියාපදිංචි විස්තර.
  • GPOS භාවිතා කරන කාර්ය මණ්ඩලයේ නම් සහ ඊමේල් ලිපින.

පියවර 0 — පළමු වරට පුරනය වන්න

Section titled “පියවර 0 — පළමු වරට පුරනය වන්න”
  1. පසුපස කාර්යාලය app.gpos.lk විවෘත කරන්න.
  2. ඔබේ ව්‍යාපාර කේතය, ඊමේල් සහ මුරපදය ඇතුළත් කර පුරනය වන්න (Sign in) තෝරන්න.
  3. නව මුරපදයක් තෝරා ගැනීමට ඔබෙන් අසනු ඇත (අවම අක්ෂර 12 — මතක තබා ගත හැකි වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් හොඳින් ක්‍රියා කරයි). දැන්ම මෙය කරන්න; පළමු මුරපදය තාවකාලික පමණි.
  4. සේවා නියමයන් (සහ රහස්‍යතා සහ දත්ත සැකසීමේ නියමයන්) කියවා පිළිගන්න: කොටුව සලකුණු කර පිළිගෙන ඉදිරියට යන්න තෝරන්න. ඉල්ලනු ලබන්නේ හිමිකරුගෙන් පමණි.
  5. GPOS පියවර දෙකේ පිවිසුම සකසන්න ලෙස ඉල්ලුවහොත්, ඔබේ දුරකථනයේ සත්‍යාපන යෙදුමකින් QR කේතය ස්කෑන් කර ප්‍රතිසාධන කේත ආරක්ෂිතව තබා ගන්න — පියවර දෙකේ පිවිසුම බලන්න. විකල්ප වුවත්, හිමිකරුට එය අපි නිර්දේශ කරමු.
  6. අවශ්‍ය නම්: භාෂා ස්විචය මගින් ඔබේ භාෂාව තෝරන්න (English, සිංහල හෝ தமிழ்).

වැඩි විස්තර: පුරනය වීම.

පියවර 1 — ව්‍යාපාර විස්තර සහ රිසිට්පත් ශීර්ෂය

Section titled “පියවර 1 — ව්‍යාපාර විස්තර සහ රිසිට්පත් ශීර්ෂය”

ඔබ කවුදැයි GPOS වෙත කියන්න. මෙම තොරතුරු ඔබේ රිසිට්පත්වල මුද්‍රණය වේ.

  1. සැකසුම් (Settings) → ව්‍යාපාර පැතිකඩ වෙත යන්න.
  2. ඔබේ දුරකථන, සම්බන්ධතා ඊමේල් සහ ලිපිනය කොටස පුරවන්න.
  3. ප්‍රාදේශීය සැකසුම් පරීක්ෂා කරන්න: මුදල් ඒකකය, වේලා කලාපය සහ ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා පෙරනිමි භාෂාව.
  4. රිසිට්පත් දක්වා පහළට ගොස්, සෑම රිසිට්පතකම ඉහළින් මුද්‍රණය වන ශීර්ෂ පේළි (පේළි 4ක් දක්වා — උදා. ලිපිනය සහ දුරකථන අංකය) සහ ස්තූතියි, නැවත එන්න! වැනි පාද පාඨය එක් කරන්න.
  5. සැකසුම් සුරකින්න තෝරන්න.

පියවර 2 — බද්ද

Section titled “පියවර 2 — බද්ද”

ලැයිස්තුවේ VAT 18% එක් කරන්න තෝරන්න. GPOS ඔබ වෙනුවෙන් 18% VAT බදු අනුපාතයක් සහ VAT 18% බදු කණ්ඩායමක් සාදයි. ඉන්පසු ඔබේ බදු අය කළ යුතු නිෂ්පාදනවලට VAT 18% බදු කණ්ඩායම දෙන්න (පියවර 4 දී නිෂ්පාදන එක් කරන විට, හෝ ආයාත පැතුරුම්පතේ tax_group තීරුවේ VAT18 කේතය ලෙස).

පෙරනිමියෙන් මිලට බදු ඇතුළත් — රාක්කයේ මිල පාරිභෝගිකයා ගෙවන මුදලයි, බද්ද එයින් ගණනය කෙරේ. ගෙවීමේදී බද්ද ඉහළින් එක් කිරීමට නම්, සැකසුම් → නිෂ්පාදන සහ මිල ගණන් හි මිලට බදු ඇතුළත් ඉවත් කරන්න.

පියවර 3 — ගෙවීම් ක්‍රම

Section titled “පියවර 3 — ගෙවීම් ක්‍රම”

මුදල්, කාඩ්, QR ගෙවීම සහ බැංකු මාරුව භාවිතයට සූදානම්. කාඩ්, QR සහ බැංකු ගෙවීම් ඔබේ බැංකුවේ ටර්මිනලයෙන් හෝ ඇප් එකෙන් ලබා ගනී — GPOS ඒවා අයකැමි ටයිප් කරන යොමුව සමඟ වාර්තා කරයි පමණි.

  • ඔබ ඒ සියල්ල පිළිගන්නේ නම්, මේවා හොඳයි තෝරන්න.
  • නැතිනම් සැකසුම් → ගෙවීම් ක්‍රම වෙත ගොස් ඔබ නොගන්නා ඒවා අක්‍රිය කරන්න, හෝ ඔබේම ක්‍රමයක් සඳහා ගෙවීම් ක්‍රමයක් එක් කරන්න (උදා. තෑගි වවුචරයක්).

පියවර 4 — නිෂ්පාදන

Section titled “පියවර 4 — නිෂ්පාදන”

ඔබට ගැලපෙන ක්‍රමය තෝරන්න:

  1. නිෂ්පාදන (Products) → ආයාත / අපනයන වෙත යන්න.
  2. Excel අච්චුව (හෝ CSV අච්චුව) බාගන්න. එක් භාණ්ඩයකට එක් පේළියක් පුරවන්න — නම, ඒකකය (pcs, kg…), SKU, බාර්කේත, පිරිවැය සහ විකුණුම් මිල.
  3. ගොනුව උඩුගත කරන්න… තෝරන්න. තවම කිසිවක් වෙනස් නොවේ — GPOS එය සාදන දේ පෙන්වන අතර ගැටලු ඇත්නම් පේළිය අනුව ලැයිස්තුගත කරයි.
  4. ගැටලු ගොනුවේ නිවැරදි කර නැවත උඩුගත කරන්න. ආයාත කිරීමට සූදානම් ලෙස පෙන්වූ විට දැන් ආයාත කරන්න තෝරන්න.

තීරු පිළිබඳ විස්තර: Import and export (ඉංග්‍රීසි).

පියවර 5 — ආරම්භක තොගය

Section titled “පියවර 5 — ආරම්භක තොගය”

තොග මට්ටම් නිවැරදිව ආරම්භ වීමට, අද ඔබේ රාක්කවල ඇති දේ ඇතුළත් කරන්න.

  1. තොග (Inventory) → ආරම්භක තොගය වෙත ගොස් ගබඩාව තෝරන්න.
  2. පැතුරුම්පතකින් පේළි අලවන්න — SKU හෝ බාර්කේතය, ප්‍රමාණය, අවශ්‍ය නම් ඒකක පිරිවැය — හෝ CSV එකක් උඩුගත කරන්න.
  3. පරීක්ෂා කරන්න තෝරන්න. සියලු පේළි හරි නම්, ආරම්භක තොගය සටහන් කරන්න තෝරන්න.

තවම තොග නිරීක්ෂණය නොකරනවාද? ලැයිස්තුවේ දැනට මඟ හරින්න තෝරන්න.

පියවර 6 — පළමු ටිල් එක සම්බන්ධ කරන්න

Section titled “පියවර 6 — පළමු ටිල් එක සම්බන්ධ කරන්න”
  1. පළමුව මුදල් ලාච්චුවක් (register — ගෙවීම් කවුන්ටරයක්) එක් කරන්න: ශාඛා වෙත ගොස්, ඔබේ ශාඛාවේ (ආරම්භයේදී MAIN ලෙස නම් කර ඇත) මුදල් ලාච්චු යටතේ එක් කරන්න තෝරන්න. කේතයක් සහ නමක් දෙන්න, උදා. R1 — කවුන්ටරය 1.
  2. POS උපාංග වෙත යන්න. මුදල් ලාච්චුව අසල ටිල් එකක් සකසන්න තෝරන්න. එක් වරක් පමණක් භාවිතා කළ හැකි කේතයක් සහ QR කේතයක් පෙන්වයි (මිනිත්තු 15ක් වලංගුයි).
  3. ටිල් උපාංගයේ, Chrome හෝ Edge තුළ app.gpos.lk/pos විවෘත කරන්න.
  4. සැකසුම් කේතය ඇතුළත් කරන්න (හෝ QR කේතය ස්කෑන් කරන්න), ටිල් එකට ඉදිරිපස කවුන්ටරය වැනි නමක් දී මෙම ටිල් එක ලියාපදිංචි කරන්න තෝරන්න.
  5. ටිල් එක නාමාවලිය බාගන්නා තෙක් රැඳී සිටින්න. මෙතැන් සිට එය නොබැඳිව (offline) ද ක්‍රියා කරයි.

පියවර 7 — කාර්ය මණ්ඩලය එක් කරන්න

Section titled “පියවර 7 — කාර්ය මණ්ඩලය එක් කරන්න”
  1. සේවකයින් (Employees) → සේවකයෙකු එක් කරන්න වෙත යන්න.
  2. ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ නම, ඊමේල් සහ ආරම්භක මුරපදය (අවම අක්ෂර 12) ඇතුළත් කරන්න.
  3. ඔවුන්ට භූමිකාවක් — උදා. Cashier (අයකැමි) — සහ ඔවුන් වැඩ කරන ශාඛාව දෙන්න.
  4. සේවකයා සාදන්න තෝරන්න.
  5. ටිල් එක අගුළු හැරීමට ඉඩ දීමට, සේවකයා විවෘත කර POS PIN සකසන්න (ඉලක්කම් 6) තෝරන්න. PIN එක පුද්ගලිකව ඔවුන්ට කියන්න. ඔවුන්ට එය මගේ ගිණුම තුළ තමන්ම සැකසිය හැක.

තනිව වැඩ කරනවාද? ලැයිස්තුවේ මම තනිව වැඩ කරමි තෝරන්න — නමුත් මගේ ගිණුම තුළ ඔබේම POS PIN එක සකසන්න, මන්ද ටිල් එක අගුළු හැරීමට එය අවශ්‍යයි.

පියවර 8 — පළමු විකුණුම කරන්න

Section titled “පියවර 8 — පළමු විකුණුම කරන්න”
  1. ටිල් එකේ, ඔබේ නම තෝරා ඔබේ PIN ඇතුළත් කරන්න.
  2. මාරුවක් විවෘත කරන්න: ලාච්චුවේ ඇති මුදල් (ආරම්භක මුදල) ගණන් කර මාරුව විවෘත කරන්න තෝරන්න.
  3. බාර්කේතයක් ස්කෑන් කරන්න හෝ නිෂ්පාදන නමක් ටයිප් කරන්න. භාණ්ඩය විකුණුමට එක් වේ.
  4. ගෙවන්න තෝරන්න (හෝ F4 ඔබන්න), ලැබුණු මුදල ඇතුළත් කර විකුණුම සම්පූර්ණ කරන්න තෝරන්න. දිය යුතු ඉතිරි මුදල ටිල් එක පෙන්වයි.

🎉 විකුණුම දැන් පසුපස කාර්යාලයේ විකුණුම් සහ වාර්තා තුළ පෙනේ, ලැයිස්තුව ඔබේ ව්‍යාපාරය සූදානම් ලෙස පෙන්වයි. ඔබට ලැයිස්තුව සඟවන්න තේරිය හැක.

ඊළඟට කුමක්ද?

Section titled “ඊළඟට කුමක්ද?”
ටිල් එක අගුළු හැරීම සහ පරිශීලකයින්
විකුණුමක් කිරීම
ටිල් එකේ මුදල් මාරු — දවස අවසන් කිරීම
උපකරණ පුවරුව සහ පිහිටුවීමේ ලැයිස්තුව